第二章：基础操作
2.1 数据输入
掌握数据输入是使用Excel的基础，Excel 2026提供了多种便捷的数据输入方式。
基本数据输入
- 点击单元格选中，然后直接输入数据
- 双击单元格进入编辑模式
- 按Enter键确认输入并移动到下一单元格
- 按Tab键移动到右侧单元格
- 按Esc键取消输入
文本输入技巧
小技巧：如果要在单元格中输入多行文本，按Alt+Enter插入换行符。
数字输入
Excel会自动识别数字格式。输入数字时注意：
- 小数点使用句点（.）
- 千位分隔符会自动添加
- 输入分数时，如输入1/2会被识别为日期，应输入0 1/2
日期和时间输入
Excel支持多种日期和时间格式：
- 日期：2025-1-15 或 2025/1/15
- 时间：14:30 或 2:30 PM
- 当前日期快捷键：Ctrl+;
- 当前时间快捷键：Ctrl+Shift+;
2.2 数据编辑
学会编辑已输入的数据是Excel操作的重要技能。
编辑单元格内容
- 双击单元格进入编辑模式
- 或选中单元格后按F2键
- 在编辑栏中直接修改内容
清除单元格内容
右键点击单元格，选择"清除"，可以：
- 清除全部：删除内容、格式和批注
- 清除格式：只删除格式设置
- 清除内容：只删除单元格内容
- 清除批注：只删除批注
2.3 单元格选择
掌握快速选择单元格的方法可以提高工作效率。
选择单个单元格
直接点击单元格即可选中。
选择连续单元格区域
- 点击第一个单元格，拖动到最后一个单元格
- 点击第一个单元格，按住Shift键点击最后一个单元格
- 使用键盘方向键配合Shift键
选择不连续单元格
按住Ctrl键点击多个单元格。
选择整行或整列
- 点击行号选择整行
- 点击列标选择整列
- 点击工作表左上角选择全部单元格
快捷选择技巧
Ctrl+A：选择当前数据区域
Ctrl+Shift+End：选择到数据区域末尾
Ctrl+Space：选择整列
Shift+Space：选择整行
Ctrl+Shift+End：选择到数据区域末尾
Ctrl+Space：选择整列
Shift+Space：选择整行
2.4 移动和复制数据
移动和复制数据是日常工作中最常用的操作。
拖动移动
- 选中要移动的单元格或区域
- 将鼠标移动到选区边框
- 鼠标变为十字箭头后拖动到目标位置
拖动复制
操作同上，但在拖动时按住Ctrl键。
剪切和粘贴
- 快捷键：Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）
- 右键菜单：剪切、复制、粘贴
粘贴选项
粘贴时Excel提供多种粘贴选项：
- 粘贴：常规粘贴，保留所有格式
- 值：只粘贴数值，不保留公式
- 格式：只粘贴格式设置
- 公式：只粘贴公式
- 转置：行列互换
高级技巧：粘贴后出现的"粘贴选项"按钮提供更多选择性粘贴选项，如图片、链接、运算等。
2.5 填充功能
Excel的填充功能可以快速输入序列数据和复制公式。
自动填充柄
选中单元格后，右下角会出现小方块（填充柄），拖动它可以：
- 复制数据到相邻单元格
- 填充序列（日期、数字序列）
- 复制公式
填充选项
拖动填充柄后，点击出现的"自动填充选项"按钮可以选择：
- 复制单元格
- 填充序列
- 仅填充格式
- 不带格式填充
- 以天数填充
- 以工作日填充
自定义序列
Excel预定义了许多常用序列，你也可以创建自己的序列：
- 文件 > 选项 > 高级
- 滚动到"常规"部分
- 点击"编辑自定义列表"
- 输入你的序列，每项一行
- 点击"添加"完成
2.6 查找和替换
在大量数据中查找和替换内容是必备技能。
基本查找
- 快捷键：Ctrl+F
- 输入查找内容
- 点击"查找全部"或"查找下一个"
高级查找选项
- 区分大小写
- 匹配整个单元格内容
- 使用通配符（?表示单个字符，*表示多个字符）
- 搜索格式
替换功能
- 快捷键：Ctrl+H
- 输入查找内容和替换内容
- 选择"替换"或"全部替换"
2.7 撤销和重做
掌握撤销和重做可以避免操作失误。
- 撤销：Ctrl+Z 或点击撤销按钮
- 重做：Ctrl+Y 或点击重做按钮
- Excel默认记录最近的100次操作
注意：某些操作（如保存文件）无法撤销，操作前请谨慎。
2.8 工作表操作
掌握工作表的管理和组织方法。
插入工作表
- 点击工作表标签右侧的"+"按钮
- 右键点击工作表标签，选择"插入"
- 快捷键：Shift+F11
删除工作表
- 右键点击工作表标签，选择"删除"
- 选中工作表后，开始选项卡 > 删除
重命名工作表
- 双击工作表标签
- 右键点击工作表标签，选择"重命名"
移动和复制工作表
- 拖动工作表标签移动位置
- 按住Ctrl键拖动可以复制工作表
- 右键点击工作表标签，选择"移动或复制"
工作表标签颜色
右键点击工作表标签，选择"工作表标签颜色"，可以为工作表设置不同颜色以便区分。
2.9 实践练习
让我们通过一个实际练习来巩固本章所学：
- 创建一个员工信息表，包含姓名、部门、入职日期、工资等列
- 输入5-10条样本数据
- 练习使用填充功能输入部门名称
- 使用查找功能查找特定员工
- 练习移动和复制数据
- 重命名工作表为"员工信息"
- 创建一个新的工作表，命名为"工资统计"
2.10 本章小结
本章介绍了Excel的基础操作技能，你现在应该能够：
- 熟练输入和编辑各种类型的数据
- 掌握单元格选择的各种方法
- 使用移动、复制、填充功能高效处理数据
- 使用查找和替换功能管理数据
- 管理和组织多个工作表
在下一章中，我们将学习如何格式化和美化数据，让你的工作表更加专业和易读。