第六章：数据透视表

6.1 数据透视表基础

数据透视表是Excel最强大的数据分析工具之一，能够快速汇总、分析和呈现大量数据。

什么是数据透视表

数据透视表是一种交互式的数据汇总工具，可以：

快速汇总：按不同维度汇总数据
动态分析：轻松调整分析角度
多维分析：同时分析多个维度
灵活计算：支持各种计算方法
数据钻取：深入查看详细数据

数据透视表的优势

无需编写复杂的公式
实时响应用户操作
支持海量数据处理
可以与图表联动
易于分享和更新

小技巧：数据透视表可以处理数百万行数据，是大数据分析的利器。

6.2 创建数据透视表

创建数据透视表的过程简单直观。

基本创建步骤

选中要分析的数据区域（确保包含标题）
点击"插入"选项卡
点击"数据透视表"按钮
在弹出的对话框中设置：
- 选择数据源（已选区域或外部数据源）
- 选择放置位置（新工作表或现有工作表）
点击确定

数据透视表界面

创建数据透视表后，右侧会出现"数据透视表字段"窗格，包含：

字段列表：所有可用字段的列表
四个区域：筛选、列、行、值

数据透视表区域说明

筛选：放置筛选字段，影响整个报表
列：放置要作为列标题的字段
行：放置要作为行标题的字段
值：放置要汇总计算的字段

6.3 字段操作

掌握字段的添加和操作是使用数据透视表的关键。

添加字段

在字段列表中勾选要添加的字段
Excel会自动将字段放置到合适的区域
拖动字段到不同区域调整布局

删除字段

在区域中取消勾选字段
或拖动字段移出区域

移动字段

拖动字段到其他区域
右键点击字段选择"移动到..."
拖动字段在同一区域内调整顺序

字段设置

点击字段右侧的下拉箭头
选择"值字段设置"或"字段设置"
修改字段名称、计算方式等

6.4 值字段计算

数据透视表支持多种计算方式。

常用计算类型

求和：计算数值总和
计数：计算记录数量
平均值：计算数值平均值
最大值：找出最大值
最小值：找出最小值
乘积：计算数值乘积
数值计数：只计算数字的个数
标准偏差：计算标准偏差
方差：计算方差

更改计算方式

在"值"区域点击值字段
选择"值字段设置"
在"值字段设置"对话框中选择计算类型
点击确定

显示为

值可以显示为不同的形式：

无计算：显示原始汇总值
总计的百分比：显示占总计的百分比
列汇总的百分比：显示占列总计的百分比
行汇总的百分比：显示占行总计的百分比
父行汇总的百分比：显示占父行总计的百分比
差异：与指定字段值的差异
差异百分比：差异的百分比
按某一字段汇总：基于另一字段的汇总
升序排列：从1开始的排名
降序排列：从最大开始的排名

注意：更改"显示为"设置不会改变实际的汇总值，只是改变值的显示方式。

6.5 筛选数据透视表

筛选功能可以让数据透视表只显示符合特定条件的数据。

行/列筛选

点击字段名称旁边的下拉箭头
取消勾选不需要显示的项目
或使用搜索框快速查找
点击确定

值筛选

点击字段下拉箭头
选择"值筛选"
选择筛选条件，如：
- 等于
- 不等于
- 大于
- 小于
- 介于
- 前10项
设置筛选参数

日期筛选

对于日期字段，Excel提供了特殊的筛选选项：

等于、之前、之后
介于
今天、昨天、明天
本周、上周、下周
本月、上月、下月
本季度、上季度、下季度
本年、上年、下年
期间所有日期

标签筛选

根据字段名称进行筛选：

等于、不等于
开头是、结尾是
包含、不包含
大于、小于

清除筛选

点击字段的筛选图标（漏斗状）
选择"从[字段名]中清除筛选"

6.6 数据透视表排序

排序可以帮助发现数据中的模式和趋势。

基本排序

右键点击字段值
选择"排序"
选择"升序"或"降序"

自定义排序

点击字段下拉箭头
选择"更多排序选项"
选择排序依据和顺序
点击确定

按值排序

可以按照汇总值的大小进行排序，让重要数据排在前面。

6.7 数据透视表设计

通过设计选项卡可以美化数据透视表。

应用报表布局

点击"设计" > "报表布局"，可以选择：

以压缩形式显示：多个行字段在一列中
以大纲形式显示：每个行字段占一列
以表格形式显示：类似常规表格的布局

显示/隐藏选项

空行：在组之间插入空行
总计：显示行和列的总计
分类汇总：显示或隐藏分类汇总

应用样式

点击数据透视表
点击"设计" > "数据透视表样式"
选择合适的样式

自定义样式

新建数据透视表样式
修改现有样式
清除样式

小技巧：以表格形式显示最适合与图表联动和进一步分析。

6.8 数据透视表计算

除了基本汇总，数据透视表还支持自定义计算。

计算字段

创建基于其他字段的新字段：

点击数据透视表
点击"数据透视表分析" > "字段、项目和集"
选择"计算字段"
输入名称和公式
点击确定

                示例：创建利润字段

                名称：利润

                公式：=销售额-成本

计算项

在字段内创建新的计算项目：

点击数据透视表
点击"数据透视表分析" > "字段、项目和集"
选择"计算项"
选择字段
输入名称和公式
点击确定

                示例：在季度字段中创建上半年项

                名称：上半年

                公式：=第一季度+第二季度

6.9 数据透视表分组

分组功能可以将数据按特定方式组织。

日期分组

右键点击日期字段中的任意日期
选择"组合"
选择分组选项：
- 年、季度、月、日
- 小时、分钟、秒
点击确定

数值分组

右键点击数值字段中的任意数值
选择"组合"
设置起始值、终止值和步长
点击确定

取消分组

右键点击分组
选择"取消组合"

6.10 切片器

切片器是数据透视表的交互式筛选工具。

插入切片器

点击数据透视表
点击"数据透视表分析" > "插入切片器"
勾选要添加切片器的字段
点击确定

使用切片器

点击切片器中的项目进行筛选
Ctrl+点击选择多个项目
点击切片器右上角清除按钮清除筛选

美化切片器

点击切片器
在"切片器"选项卡中选择样式
调整大小和列数

注意：一个切片器可以控制多个数据透视表，实现联动筛选。

6.11 数据透视图

数据透视图是数据透视表的图形化表示，可以动态展示分析结果。

创建数据透视图

点击数据透视表
点击"数据透视表分析" > "数据透视图"
选择图表类型
点击确定

数据透视图特点

与数据透视表联动
支持切片器筛选
可以动态更改字段
自动更新数据

6.12 数据透视表刷新

当源数据更新后，需要刷新数据透视表以反映最新数据。

刷新数据透视表

右键点击数据透视表
选择"刷新"
或点击"数据透视表分析" > "刷新"
快捷键：Alt+F5

全部刷新

点击"数据"选项卡
点击"全部刷新"
快捷键：Ctrl+Alt+F5

6.13 Excel数据透视表新特性

Excel为数据透视表带来了多项增强。

AI分析建议

Excel会基于数据特征智能推荐字段布局和分析方式。

增强的推荐

更智能的数据透视表推荐，自动识别数据结构。

改进的性能

处理大型数据集的性能显著提升，响应更快。

更丰富的计算选项

新增了更多计算函数和聚合方式。

6.14 实践练习

让我们通过一个实际案例来练习数据透视表的使用：

准备一个包含销售数据的表格（日期、产品、地区、销售员、数量、单价、金额）
创建数据透视表汇总总销售额
添加产品到行区域，地区到列区域，分析各地区的产品销售情况
添加销售员到筛选区域，筛选特定销售员的业绩
将日期按月分组
添加计算字段计算利润（假设利润率为30%）
为产品字段创建计算项，分为"高端"和"普通"两类
创建切片器，实现产品、地区、销售员的交互筛选
创建数据透视图可视化分析结果
美化数据透视表，应用专业的样式

6.15 数据透视表最佳实践

数据准备

确保数据是规范的表格格式
每列有唯一的标题
避免空行和空列
数据格式正确

性能优化

对于大数据集，考虑先筛选再创建数据透视表
避免使用过多计算字段和计算项
定期刷新数据透视表
删除不需要的字段

布局建议

将最重要的字段放在行区域
时间序列放在列区域便于查看趋势
筛选字段用于控制范围
值区域放置要汇总的数值字段

6.16 本章小结

本章介绍了Excel的数据透视表功能，你现在应该能够：

创建和配置数据透视表
使用各种计算方式汇总数据
应用筛选和排序功能
美化数据透视表外观
创建计算字段和计算项
使用分组功能组织数据
应用切片器进行交互式筛选
创建数据透视图
刷新和更新数据透视表

数据透视表是Excel数据分析的核心工具，掌握它将大大提升你的数据分析能力。建议多实践，探索更多高级功能！